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Catalogazione documenti
Catalogazione documenti

Catalogazione documenti

La catalogazione di un archivio gi√†¬†esistente o da formare, √® un processo generalmente richiesto dalle aziende che, a prescindere dalla digitalizzazione, hanno esigenza di gestire internamente¬†le proprie risorse cartacee, e di farlo¬†attraverso una adeguata¬†riorganizzazione delle stesse. Lo scopo, per quanto…

Cartellinatura & Normalizzazione
Cartellinatura & Normalizzazione

Cartellinatura & Normalizzazione

Il processo di cartellinatura consiste nella¬†numerazione/riconteggio¬†progressivo, page to page, della documentazione cartacea. Vale a dire che tutte le pagine di un intera serie archivistica, verranno manualmente contate,¬†contrassegnate e collegate tra loro attraverso una etichetta identificativa applicata sul frontespizio di ogni¬†relativa¬†unit√†…

Dematerializzazione & Conservazione Sostitutiva
Dematerializzazione & Conservazione Sostitutiva

Dematerializzazione & Conservazione Sostitutiva

Con il termine¬†“dematerializzazione“, si intende¬†il processo di conversione di un documento cartaceo in¬†formato digitale,¬†finalizzato alla distruzione del materiale ed, in molti casi, alla “conservazione sostitutiva”, oggi conosciuta come conservazione digitale.¬†E’ il processo indicato per chi vuole una soluzione definitiva all’ingombro…

Stoccaggio Documenti
Stoccaggio Documenti

Stoccaggio Documenti

Lo stoccaggio di un archivio, completo o parziale,¬†consiste nell‚Äôarchiviazione fisica dei documenti¬†presso¬†depositi terzi, la cui conservazione √® prevista sia per ottemperare alle normative imposte dalla legge quando essa ne richiede la custodia obbligatoria nel tempo, sia per specifiche esigenze di…

Hardware & Software di gestione
Hardware & Software di gestione

Hardware & Software di gestione

CONSULTAZIONE IMMEDIATA ATTRAVERSO IL DATA ENTRY, L’ OCR E I DATABASE Uno dei numerosi vantaggi che l‚Äôinformatica offre nel mondo della digitalizzazione degli archivi √® sicuramente l’enorme quantit√† di spazio che¬†un hard disk pu√≤ contenere. Oggi,¬†una azienda di medie dimensioni…

Outsourcing Archivistico
Outsourcing Archivistico

Outsourcing Archivistico

Sempre pi√Ļ velocemente nel corso degli ultimi anni, le aziende hanno dovuto occuparsi di implementare o perfezionare all‚Äôinterno dei loro processi produttivi un sistema di gestione dei contenuti aziendali (Enterprise Content Management), che stesse al passo con il progresso e,…