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Catalogazione documenti
Catalogazione documenti

Catalogazione documenti

La catalogazione di un archivio già esistente o da formare, è un processo generalmente richiesto dalle aziende che, a prescindere dalla digitalizzazione, hanno esigenza di gestire internamente le proprie risorse cartacee, e di farlo attraverso una adeguata riorganizzazione delle stesse. Lo scopo, per quanto…

Cartellinatura & Normalizzazione
Cartellinatura & Normalizzazione

Cartellinatura & Normalizzazione

Il processo di cartellinatura consiste nella numerazione/riconteggio progressivo, page to page, della documentazione cartacea. Vale a dire che tutte le pagine di un intera serie archivistica, verranno manualmente contate, contrassegnate e collegate tra loro attraverso una etichetta identificativa applicata sul frontespizio di ogni relativa unità…

Dematerializzazione & Conservazione Sostitutiva
Dematerializzazione & Conservazione Sostitutiva

Dematerializzazione & Conservazione Sostitutiva

Con il termine “dematerializzazione“, si intende il processo di conversione di un documento cartaceo in formato digitale, finalizzato alla distruzione del materiale ed, in molti casi, alla “conservazione sostitutiva”, oggi conosciuta come conservazione digitale. E’ il processo indicato per chi vuole una soluzione definitiva all’ingombro…

Stoccaggio Documenti
Stoccaggio Documenti

Stoccaggio Documenti

Lo stoccaggio di un archivio, completo o parziale, consiste nell’archiviazione fisica dei documenti presso depositi terzi, la cui conservazione è prevista sia per ottemperare alle normative imposte dalla legge quando essa ne richiede la custodia obbligatoria nel tempo, sia per specifiche esigenze di…

Hardware & Software di gestione
Hardware & Software di gestione

Hardware & Software di gestione

CONSULTAZIONE IMMEDIATA ATTRAVERSO IL DATA ENTRY, L’ OCR E I DATABASE Uno dei numerosi vantaggi che l’informatica offre nel mondo della digitalizzazione degli archivi è sicuramente l’enorme quantità di spazio che un hard disk può contenere. Oggi, una azienda di medie dimensioni…

Outsourcing Archivistico
Outsourcing Archivistico

Outsourcing Archivistico

Sempre più velocemente nel corso degli ultimi anni, le aziende hanno dovuto occuparsi di implementare o perfezionare all’interno dei loro processi produttivi un sistema di gestione dei contenuti aziendali (Enterprise Content Management), che stesse al passo con il progresso e,…