La catalogazione di un archivio già esistente o da formare, è un processo generalmente richiesto dalle aziende che, a prescindere dalla digitalizzazione, hanno esigenza di gestire internamente le proprie risorse cartacee, e di farlo attraverso una adeguata riorganizzazione delle stesse. Lo scopo, per quanto…
Il processo di cartellinatura consiste nella numerazione/riconteggio progressivo, page to page, della documentazione cartacea. Vale a dire che tutte le pagine di un intera serie archivistica, verranno manualmente contate, contrassegnate e collegate tra loro attraverso una etichetta identificativa applicata sul frontespizio di ogni relativa unità…
Con il termine “dematerializzazione“, si intende il processo di conversione di un documento cartaceo in formato digitale, finalizzato alla distruzione del materiale ed, in molti casi, alla “conservazione sostitutiva”, oggi conosciuta come conservazione digitale. E’ il processo indicato per chi vuole una soluzione definitiva all’ingombro…
Lo stoccaggio di un archivio, completo o parziale, consiste nell’archiviazione fisica dei documenti presso depositi terzi, la cui conservazione è prevista sia per ottemperare alle normative imposte dalla legge quando essa ne richiede la custodia obbligatoria nel tempo, sia per specifiche esigenze di…
CONSULTAZIONE IMMEDIATA ATTRAVERSO IL DATA ENTRY, L’ OCR E I DATABASE Uno dei numerosi vantaggi che l’informatica offre nel mondo della digitalizzazione degli archivi è sicuramente l’enorme quantità di spazio che un hard disk può contenere. Oggi, una azienda di medie dimensioni…
Per acquisizione ottica dei documenti si intende quel processo di lavorazione attraverso il quale ogni singolo documento cartaceo o micrografico viene convertito in digitale tramite l’ausilio di scanner professionali, capaci di gestire e trattare grandi quantitativi di materiale. Il primo…
Sempre più velocemente nel corso degli ultimi anni, le aziende hanno dovuto occuparsi di implementare o perfezionare all’interno dei loro processi produttivi un sistema di gestione dei contenuti aziendali (Enterprise Content Management), che stesse al passo con il progresso e,…