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Servizi

Archiviazione fisica dei documenti

Gestione fatture passive

Gestione fatture passive Nella maggior parte delle realtà aziendali, la crescita del numero delle transazioni, l'aumento della complessità dei processi, gli errori commessi in fase di contabilizzazione e la perdita di documenti, hanno determinato la necessità di ricorrere a sistemi di automazione per: ridurre drasticamente i tempi della fatturazione passiva razionalizzare l'intero processo del ciclo passivo raggiungere un'elevata affidabilità dei dati acquisiti abbattere i costi dovuti ai ritardati pagamenti. L'obiettivo è ridurre drasticamente i tempi di attraversamento delle fatture passive con significative riduzioni dei costi complessivi del processo amministrativo, garantendo in ogni momento il controllo dei fornitori. Ogni documento viene classificato, obliterato e seguito con un tracking continuo fino alla sua archiviazione definitiva, riducendo il lavoro manuale e gli errori connessi e consentendo l'eliminazione del ricircolo della carta. Il nostro servizio di gestione fatture passive acquisisce quindi le informazioni sia da documenti cartacei che elettronici. Scansiona i documenti cartacei ed acquisisce le fatture in formato elettronico elaborandone un`immagine digitale da cui estrae i dati necessari alle registrazioni contabili. Classifica ed interpreta le informazioni e ne avvia la registrazione sul sistema contabile dell'azienda, attraverso diversi step di validazione e verifica. Infine, il nostro servizio complementa le funzionalità dei sistemi ERP e DM in uso, senza richiedere modifiche invasive allo stato attuale.

Conservazione sostitutiva e archiviazione

Tra le prime aziende in Italia a offrire gli innovativi servizi di conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica, Datadisc.it, leader dal 1982 nella gestione fisica e informatica di archivi e documenti, integra e completa l'offerta di soluzioni a 360° per la gestione e valorizzazione del patrimonio documentale. Cos'è la conservazione sostitutiva La conservazione sostitutiva è il passaggio successivo all'archiviazione elettronica dei dati, e presenta notevoli benefici, in particolare per enti e aziende che producono elevate quantità di documenti fiscalmente rilevanti che devono essere, a norma di legge, conservati per più anni (elenco). Interviene sia nel ciclo attivo sia nel ciclo passivo. Conservare digitalmente significa, in sintesi, sostituire i documenti cartacei con l'equivalente documento in formato digitale che viene bloccato nella forma, contenuto e tempo attraverso la firma digitale e la marca temporale. L'applicazione della conservazione sostitutiva ai processi aziendali consente di non emettere più documenti cartacei (dematerializzazione); per i documenti già prodotti, si parla invece di smaterializzazione (trasformazione del cartaceo in digitale). Una precisa normativa regola la procedura legale/informatica della conservazione sostitutiva; in particolare, viene prevista una figura di riferimento centrale, che deve essere opportunamente formata, il Responsabile della Conservazione Sostitutiva e la redazione di un Manuale del Responsabile. Il servizio offerto da Datadisc.it prevede anche la possibilità di delegare a incaricati Datadisc.it la redazione del Manuale e la presa in carico del compito di Responsabile della Conservazione Sostitutiva, sgravando così l'azienda e le sue persone da tutti gli obblighi relativi. In base alle regole tecniche dettate dal CNIPA, assolti tali obblighi, la Conservazione Sostitutiva prevede quindi l'adempimento, in successione, delle seguenti fasi: apposizione della firma digitale sul singolo documento informatico statico apposizione della firma sull'intero lotto di conservazione apposizione di una marca temporale all'intero lotto (per alcune tipologie documentali) per i documenti fiscali, estrazione dell'impronta da trasmettere all'Agenzia delle Entrate produzione di 2 copie su supporti magneto-ottici Una volta eseguita la conservazione, nel corso degli anni di conservazione il responsabile deve: verificare la leggibilità, e in caso di non leggibilità provvedere a ripristinare la copia esibire i documenti in caso di controllo da parte degli organi competenti (Agenzia delle Entrate, Guardia di Finanza) esibire i documenti in caso di citazione in tribunale se lo ritiene necessario riversare i documenti su nuovi supporti I benefici della conservazione sostitutiva Ai vantaggi offerti dai 'tradizionali' servizi Datadisc.it di archiviazione fisica, gestione elettronica dei documenti, acquisizione elettronica dei dati, portale internet dedicato, che consentono a enti e aziende clienti di recuperare lo spazio, le risorse e il tempo dedicati alla gestione degli archivi, abbattere i costi relativi, avere accesso rapido ai documenti, la conservazione sostitutiva aggiunge ulteriori benefici: il recupero dei costi dovuto alla smaltimento della carta, l'eliminazione dell'acquisto di materiali di consumo, un risparmio netto sulle imposte di bollo (per i documenti, come i libri contabili, per i quali essa è richiesta). Per l'erogazione del servizio Datadisc.it si avvale della Suite DocPa e della collaborazione di IFIN Sistemi, società leader nel software development e system integration nei settori della conservazione sostitutiva e della fatturazione elettronica. Con i servizi di conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica, Datadisc.it completa la propria offerta di soluzioni integrate, dalla carta ai byte, per la gestione e valorizzazione del patrimonio documentale. Per avere maggiori informazioni sul servizio o richiedere una consulenza, compilate il form . Responsabile della Conservazione Sostitutiva Il Responsabile della Conservazione Sostitutiva è responsabile della corretta applicazione della legge e della procedura; in particolare, si fa carico dell'apposizione della marca temporale e della sottoscrizione elettronica del documento informatico memorizzato, assumendo la responsabilità del processo e dei singoli atti. Inoltre: definisce le caratteristiche e i requisiti del sistema di conservazione, in funzione della tipologia dei documenti (analogici o informatici) organizza il contenuto dei supporti ottici gestisce le procedure di sicurezza e tracciabilità per la corretta conservazione e la successiva esibizione del documento conservato archivia e rende disponibili, relativamente ad ogni supporto, la descrizione del contenuto dell'insieme dei documenti, l'indicazione delle copie di sicurezza, gli estremi identificativi del responsabile della conservazione o di eventuali persone delegate. Elenco dei documenti che possono essere conservati sostitutivamente: libro giornale e libro degli inventari scritture ausiliarie in cui registrare elementi patrimoniali e reddituali scritture ausiliarie di magazzino registro dei beni ammortizzabili registri prescritti ai fini IVA: acquisti, corrispettivi, fatture emesse dichiarazioni fiscali (UNICO, 730, 770 …) modelli di pagamento (F23 e F24) libri sociali bilancio d'esercizio: stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa relazione sulla gestione, relazione dei sindaci e dei revisori contabili fatture attive e passive, anche sotto forma di conto, nota, parcella e simili ricevute fiscali e scontrini fiscali documenti di trasporto (DDT) scritture ed i documenti rilevanti ai fini delle disposizioni tributarie nel settore doganale, delle accise e delle imposte di consumo libro paga e libro matricola (conservazione secondo C.M. 33/03 Min. Lavoro) Le principali fonti normative sulla Conservazione Sostitutiva: Risoluzione 364E del 3 ottobre 2008 dell'Agenzia delle Entrate Risoluzione 161/E del 9 luglio 2007 dell'Agenzia delle Entrate Circolare 36/E dell'Agenzia delle Entrate dicembre 2006 Circolare 45/E dell'Agenzia delle Entrate 2005 Gazzetta Ufficiale del 9 marzo 2004 n.57 â€" Delibera CNIPA 19 febbraio 2004 Decreto 23 gennaio 2004 Ministero dell'Economia e delle Finanze D.L. 23 gennaio 2002 n. 10 Attuazione alla direttiva 1999/93/CE Direttiva 2001/115/CE del 20 dicembre 2001 Circolare del 16 febbraio 2001, n. AIPA/CR/27 DPR 28 dicembre 2000, n. 445 D.L. 10 giugno 1994 n. 357 Art. 7 D.L. 15 marzo 1997 n. 59 Art. 15 D.P.R. 10 novembre 1997 n. 513 D.P.C.M. 8 febbraio 1999

Archivi correnti, Archivi di deposito e Archivi Storici

In Datadisc.it prendiamo in carico i vostri documenti, elaboriamo adeguati sistemi di classificazione e di registrazione in grado di effettuare una corretta e funzionale archiviazione. Gestiamo qualunque tipologia di archivio, proponiamo soluzioni su misura per le vostre esigenze. Archivi Correnti Gestione archivi correnti, di deposito e storiciSono costituiti dalla documentazione di supporto allo svolgimento delle attività correnti del Cliente. Per la gestione degli archivi correnti interveniamo nella definizione e nella progettazione di strumenti e metodi che garantiscano la corretta formazione dell'archivio, in modo da consentire un'efficace e rapida ricerca dei documenti e un ordinamento appropriato per quello che in futuro diventerà un archivio di deposito. Archivi di Deposito Sono costituiti dal materiale documentario non più utilizzato per le esigenze correnti del cliente, ma che mantiene ancora una rilevanza ai fini giuridici e operativi. Per la gestione degli archivi di deposito offriamo un servizio che garantisca: la corretta conservazione fisica dei supporti cartacei e la razionale gestione degli eventi che caratterizzano l'archivio in questa fase del suo ciclo di vita il reperimento delle unità documentali in caso di necessità di consultazione la produzione di report statistici lo smaltimento del materiale cartaceo (macero) al compiersi del periodo obbligatorio di conservazione. Archivi Storici È costituito dalla documentazione storica che non ha più rilevanza giuridica o amministrativa e viene conservata, a discrezione dell'Ente, come supporto alla ricerca per mantenere traccia della memoria storica del documento. La gestione degli archivi storici prevede la predisposizione degli strumenti archivistici diretti alla catalogazione ed alla valorizzazione della documentazione storica, secondo quanto prescritto dalle disposizioni normative in materia e dagli orientamenti della disciplina archivistica.

Archiviazione cartelle cliniche

Archiviazione cartelle cliniche Il nostro intervento mira alla risoluzione dei problemi connessi all'archiviazione delle cartelle cliniche: necessità di garantire il tempestivo accesso alle informazioni contenute nei documenti e tutela della riservatezza. Il nostro sistema integrato di gestione documentale prevede le seguenti attività: ritiro della documentazione sanitaria presso il Cliente: cartelle cliniche, radiografie, referti di pronto soccorso, impegnative etc. riordinamento della documentazione indicizzazione delle singole unità d'archivio con nome, cognome, data di ricovero, numero nosologico, reparto, etc. archiviazione fisica della documentazione in specifici contenitori per la conservazione in sicurezza acquisizione ottica della documentazione con classificazione in sottotipologie, per garantire un più facile accesso alle informazioni ricercate, e scansione dei documenti consultazione delle immagini attraverso un portale web dedicato, con un protocollo sicuro "https" che prevede l'utilizzo di credenziali di autenticazione con chiave di accesso univoche e strettamente personali consegna delle copie dei documenti in modalità ordinaria, entro 24 ore dalla richiesta, ed in modalità urgente, entro 3 ore dalla richiesta gestione delle procedure di scarto dei documenti obsoleti Archiviazione cartelle cliniche Il personale medico, munito della propria credenziale di autenticazione e password , potrà consultare attraverso l'accesso al portale la documentazione archiviata, in qualunque momento e da qualunque postazione dotata di collegamento ad internet. L'azienda sanitaria potrà consentire anche agli assistiti l'accesso alla propria documentazione sanitaria, in condizioni di assoluta sicurezza e riservatezza. Il nostro sistema di gestione documentale è integrabile con le procedure informatiche disponibili all'interno della struttura sanitaria.

Gestione elettronica documentale

Grazie all'utilizzo di tecnologie informatiche standard e avanzate, offriamo al Cliente il servizio di gestione elettronica documentale con tutti i vantaggi offerti dalla conversione dei documenti cartacei in immagini di facile e rapida consultazione. Realizziamo progetti finalizzati all'ottimizzazione del flusso lavorativo nel pieno rispetto delle caratteristiche peculiari del documento e dei criteri di economicità, garantendo la totale integrazione tra la gestione elettronica dei documenti e la gestione cartacea dell'archivio. Attraverso l'utilizzo delle nostre apparecchiature, effettuiamo la conversione di immagini analogiche in immagini digitali e trasferiamo anche le immagini da bobina microfilm a supporto ottico. La gestione elettronica documentale prevede lo svolgimento di diverse attività sui documenti cartacei e sulle immagini digitali prodotte. Le fasi principali del processo di acquisizione ottica sono: Normalizzazione della pratica Scansione delle pratiche Creazione file indice Release delle immagini Normalizzazione della pratica Gestione elettronica documentale: l'archiviazione documenti indispensabileQuesta prima fase del procedimento di gestione elettronica documentale comprende le operazioni di allestimento fisico della documentazione, preliminari alla lavorazione con le apparecchiature scanner. Sulla base dell'analisi effettuata sulla documentazione oggetto del servizio, le operazioni possibili in questa fase sono le seguenti: individuazione della serie documentale di pertinenza eliminazione di punti metallici e fermagli rimozione di piegature posizionamento dei fogli per l'inserimento nelle apparecchiature scanner, secondo le specifiche concordate con il Cliente. Scansione delle pratiche Attraverso l'utilizzo di tecnologie informatiche standard e avanzate, offriamo al cliente la possibilità di usufruire di tutti i vantaggi offerti dalla conversione dei documenti cartacei in immagini di facile e immediata consultazione.La documentazione viene acquisita su supporto ottico attraverso utilizzo di scanner professionali creando un database di immagini elettroniche. Vengono effettuati i seguenti controlli sulla qualità delle immagini acquisite, ovvero: verifica delle immagini pulizia delle immagini eliminazione dei fogli bianchi rotazione delle immagini nel senso di lettura rescan nel caso di accertamento di scarsa qualità delle immagini. Le immagini possono essere rilasciate in formato .tif multipagina, .tif singolo o altri formati concordati con il Cliente. Creazione file indice Tramite lettura ottica del barcode presente sulla pratica, siamo in grado di effettuare l'importazione delle chiavi di ricerca già presenti nella base dati del software di gestione dell'archivio fisico e necessarie al reperimento delle immagini acquisite. Release delle immagini Il file contenente le immagini e gli indici prodotti a seguito del processo di digitalizzazione viene reso disponibile agli operatori informatici per la pubblicazione sul portale Datadisc.it e/o per la produzione di supporti digitali (CD rom, FTP, DVD o altro), secondo le specifiche contrattuali concordate con il Cliente. In entrambi i casi viene effettuato il backup dei dati sui nostri server per prevenire l'eventuale perdita dei dati lavorati.

Microfilm e long-term archive

"La ricchezza documentale di un archivio richiede una conservazione adeguata." La digitalizzazione dei documenti e le potenzialità offerte da Internet hanno accresciuto sensibilmente le possibilità di fruizione spazio-temporali delle informazioni. Ma la digitalizzazione informatica non risolve il problema della conservazione. Ancora oggi la durata nel tempo di un CD o di un DVD è limitata a qualche decennio e gli strumenti informatici che ne permettono la consultazione sono soggetti all'obsolescenza tecnologica e ai vincoli d'uso causati da formati proprietari e normative legislative. Conversione documenti su microfilm e archiviazione su microfilm In tale scenario, caratterizzato da tecnologie futuristiche e sistemi all'avanguardia, la soluzione è rappresentata da un paradosso: il supporto analogico. Infatti, il Microfilm, da supporto per la consultazione, è diventato supporto di archiviazione a lungo termine (Long Term Archive). La durata di una pellicola può arrivare fino a 500 anni, pertanto rappresenta un supporto dalle potenzialità decisamente maggiori rispetto a qualsiasi strumento informatico attualmente a disposizione. Da sempre attenti ai delicati temi della conservazione dei documenti, riusciamo ad offrire ai nostri clienti soluzioni personalizzate legate al mondo del Microfilm. Nel corso degli anni, attraverso il costante impegno nella ricerca e nello sviluppo di nuove soluzioni, ci siamo dotati di macchinari di alta tecnologia e riusciamo ad offrire ai nostri clienti un servizio di ottima qualità. Tale caratteristica del servizio è garantita dal programma Kodak Image Guard del quale facciamo parte e che richiede ai Document Conversion Center l'invio periodico dei supporti al centro di analisi e controllo da parte della Kodak di Dusserdolf. Attraverso l'utilizzo di apparecchiature e materiali di consumo Kodak, garantiamo ai nostri Clienti i seguenti servizi: Produzione classica di microfilm da 16 e 35 mm Il servizio prevede l'utilizzo di classici planetari per la documentazione standard o Rotoline per i tabulati a modulo continuo per la produzione di Microfilm nei formati 16 e 35 mm. I contenitori forniti possono essere di tipo Ektamate o di tipo 3M. Conversione da immagini informatiche a microfilm Tramite l'utilizzo del Digital Archive Writer di Kodak è possibile migrare su Microfilm da 16 mm le immagini informatiche prodotte con la digitalizzazione per mezzo di apparecchiature scanner o documenti informatici generati con programmi di word processing. Conversione da microfilm ad immagini informatiche La tecnologia presente sullo scanner Nextscan Eclipse di Kodak permette la digitalizzazione dei fotogrammi Microfilm da 16 e 35 mm in fomati elettronici quali Jpg, Tiff e Pdf. Possono essere acquisite bobine microfilm con o senza blip.

Acquisizione elettronica dati

Forniamo servizi di acquisizione dati e creazione di database con prodotti informatici che permettono il controllo e la verifica della correttezza dei dati registrati. Il servizio comprende il complesso delle attività finalizzate alla rilevazione di dati informatici e alla successiva conservazione degli stessi su supporti compatibili con l'organizzazione del Cliente. L'utilizzo di elevate professionalità e l'adozione di strumenti tecnologici altamente specializzati garantiscono elevati standard qualitativi in linea con le esigenze della clientela.

Teleprocessing

Il servizio comprende le attività di rilevazione, controllo e correzione dei dati nonché l'ottimizzazione delle procedure informatiche del Cliente attraverso l'utilizzo di collegamenti remoti con le sue banche dati. Le diverse operazioni vengono eseguite in tempo reale e verificate sulla base di periodici report qualitativi finalizzati alla eliminazione di errori e incongruenze. Per i collegamenti remoti vengono utilizzate linee ISDN, dedicate o commutate. In tal modo i nostri operatori possono processare direttamente in sede i dati presenti sul server presso host remoti.

Workflow documenti e Protocollo Informatico

Il workflow documentale rappresenta un sistema di riorganizzazione dei processi di lavoro aziendali con l'obiettivo della completa automazione del flusso documentale, dalla gestione del protocollo alla ricerca e movimentazione in archivio. Gestione sistemi di workflowScopo fondamentale è raggiungere una rapida e facile condivisione delle informazioni all'interno dell'organizzazione aziendale, consentendo agli operatori del flusso di poter svolgere tutte le attività relative alla gestione documentale senza mai dover intervenire fisicamente sui documenti che, salvo che in casi eccezionali, sarebbero soggetti alle sole attività di archiviazione. Il workflow permette di gestire i flussi di lavoro con una conseguente ottimizzazione della qualità del lavoro in termini di: risparmio economico, tempestività, sicurezza e professionalità. Il workflow documentale rappresenta un sistema di riorganizzazione dei processi di lavoro aziendali con l`obiettivo della completa automazione del flusso documentale, dalla gestione del protocollo Per realizzare tali sistemi di gestione documentale è necessaria una precisa definizione di procedure e di strumenti di controllo all'interno dei flussi documentali aziendali e uno studio accurato della realtà specifica del cliente. A seguito di tali analisi, progettiamo sistemi di workflow per la gestione automatizzata dei flussi documentali e delle attività di protocollo, finalizzati all'esecuzione "controllata" delle procedure tramite l'impiego di strumenti informatici. L'analisi viene realizzata tramite interviste condotte presso il personale del Cliente per individuare le possibili ottimizzazioni nell'ambito dell'attività di gestione della documentazione in termini di: eliminazione di attività ridondanti eliminazione di inutili volumi di materiale cartaceo circolante in azienda. L'obiettivo dell'attività è la ridefinizione del flusso di gestione della documentazione attraverso: l'individuazione dei soggetti interessati dall'attività in questione la definizione dello svolgimento delle seguenti macroattività ricezione della corrispondenza trattamento della corrispondenza (protocollazione, classificazione, scansione) controlli smistamento archiviazione

Consulenza archivistica

Il nostro servizio di consulenza archivistica accompagna il Cliente nell'analisi dei fabbisogni, nell'elaborazione di adeguate procedure di gestione e nella progettazione di sistemi di gestione dei flussi documentali. Attraverso l'ausilio di esperti del settore forniamo attività di consulenza su: Consulenza archivistica per un workflow documentale di successo legislazione archivistica redazione di titolari redazione di elenchi di consistenza e inventari redazione di massimari di scarto individuazione dei criteri per la redazione di bandi e capitolati di gara degli Enti Pubblici riordinamento di archivi presso la sede del Cliente trasferimenti di archivio progettazione di locali archivio.

Sistemi di logistica avanzata

Nel 2008 Datadisc.it ha assorbito CISVA, leader dal 1983 nel settore di outsourcing logistico. Grazie alla continua ricerca di soluzioni innovative e all'utilizzo di strumenti di Information Technology di ultima generazione, siamo in grado di soddisfare le esigenze più complesse, con soluzioni su misura per la progettazione, organizzazione e sviluppo di sistemi di logistica avanzata. Come operiamo Attraverso un approfondito e continuo confronto con l'azienda cliente, individuiamo le reali esigenze per realizzare un servizio ad hoc, strutturato in funzione delle specifiche richieste. I nostri investimenti in nuovi impianti e tecnologie sempre più moderne garantiscono un elevato grado di flessibilità operativa e un eccellente livello nella qualità delle prestazioni, rendendo i nostri servizi di logistica: versatili: gestiamo numerose tipologie di beni e materiali sicuri: verifichiamo la correttezza dei flussi di materiale attraverso rigorosi sistemi di controllo rapidi: gestiamo i processi lavorativi nel rispetto di tempistiche definite e proceduralizzate con il Cliente trasparenti: il Cliente conosce in tempo reale l'andamento delle operazioni effettuate integrati: i nostri sistemi informatici sono facilmente interfacciabili con i principali software di gestione aziendale (SAP, Oracle, Filenet) I servizi di logistica Datadisc.it redazione di progetti e piani di logistica gestione degli ordini di acquisto e dei rapporti con i fornitori gestione dei processi di ricevimento, registrazione e controllo dei beni picking, imballaggio e confezionamento conservazione e stoccaggio gestione di inventari, statistiche e contabilità di magazzino consegna e distribuzione visibilità e controllo del processo e dello status sistemi informativi e procedure informatiche Redazione di progetti e piani di logistica Analizziamo le esigenze del Cliente per soddisfare i suoi bisogni. Sulla base di un accurata valutazione e confronto, progettiamo i metodi, le procedure e i sistemi più appropriati, per giungere alla definizione, gestione e controllo dell'intero processo di logistica, con revisioni e avanzamenti periodici. Gestione degli ordini di acquisto e dei rapporti con i fornitori Ci occupiamo di gestire i processi di verifica dei diversi rapporti di fornitura: ordini in arrivo, controllo delle scadenze, piani di riordino, resi e creazione di cataloghi elettronici personalizzati. Gestione dei processi di ricevimento, registrazione e controllo dei beni Gestiamo tutte le operazioni connesse all'ingresso di beni in magazzino, secondo le specifiche concordate con il Cliente. Effettuiamo controlli di merito, di legittimità, campionature e segnalazione di eventuali consegne incomplete. Gestiamo beni numerati (assegni, contrassegni, polizze e altra modulistica) tracciando di ogni singolo pezzo tutta la storia di magazzino dall'entrata merce alla consegna, all'eventuale rientro in magazzino fino alla fase di macerazione. Tracciamo anche le movimentazioni dei beni successive alla consegna quali eventuali trasferimenti da un destinatario ad un altro. Picking, imballaggio e confezionamento Preleviamo, prepariamo e confezioniamo i beni in uscita in relazione alle caratteristiche merceologiche e alle modalità di spedizione previste. Conservazione e stoccaggio I beni affidatici dal Cliente sono custoditi e conservati in ambienti opportunamente attrezzati con impianti di stoccaggio di ultima generazione e personale altamente qualificato. Disponiamo di locali bunker per la conservazione di valori (assegni, dispositivi, etc.). Gestione di inventari, statistiche e contabilità di magazzino Forniamo informative su tutti i movimenti di magazzino e sui valori economici delle singole attività. Elaboriamo statistiche di gestione con rilevazioni periodiche. Forniamo supporti informatici su tutte le informazioni relative ai beni e ai loro movimenti di magazzino. Consegna e distribuzione Gestiamo i rapporti operativi con i corrieri e i distributori di fiducia del Cliente o prendiamo in carico l'intero servizio di recapito al destinatario. La nostra struttura e il nostro organico garantiscono massima affidabilità anche nei periodi di picco delle consegne, come quelli natalizi, o in occasione di grandi piani di distribuzione. Visibilità e controllo del processo e dello status Le soluzioni sviluppate da Datadisc.it garantiscono al Cliente, attraverso un collegamento di facile utilizzo e integrabile con i suoi sistemi informativi, di poter visualizzare e controllare, in ogni momento, dal proprio computer, ogni fase del processo: giacenze di magazzino stato d'evasione degli ordini e relative entrate merci richieste di consegna e relative spedizioni Sistemi Informativi e procedure informatiche Le procedure informatiche, integralmente sviluppate e gestite dal CED di Datadisc.it, forniscono al Cliente facili strumenti di collegamento remoto (Client-Server o Portale Internet); il know-how informatico acquisito da Datadisc.it e i continui investimenti interni in ricerca e sviluppo, ci permettono di integrare il nostro sistema informativo con quello delle aziende clienti, con procedure che gestiscono lo scambio di flussi di dati con sistemi ERP (SAP) e sistemi proprietari del Cliente.

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